Начать работу по устранению ошибки нужно со сбора документов. По возможности надо найти документы, на основании которых участок когда-то был сформирован и (или) предоставлен.
Для случая, когда такие документы утрачены, законодателем предусмотрена специальная норма: правильными считаются те границы, которые существуют на местности в течение 15 и более лет. Существование границ подтверждается наличием забора или иного ограждения (деревьев или кустарника, стен соседних зданий, канав и т.д.). Длительность существования можно подтвердить спутниковыми снимками.
Далее необходимо обратиться к кадастровому инженеру, который изучит документы, проведёт измерения на месте и составит межевой план, в котором отобразит правильные координаты границ.
Установление или изменение границ нужно согласовывать с собственниками всех участков, с которыми у вашего участка есть общая граница, а также с собственником участка (если вы арендатор), с председателем СНТ (если участок расположен в дачном или садоводческом объединении).
Точный перечень тех, с кем нужно согласовать границы будет приведён в межевом плане на странице «Акт согласования границ».
У государственных, муниципальных органов, крупных компаний (например, РЖД) обычно есть специальная административная процедура согласования границ: межевой план сдаётся в канцелярию, через 2-3 недели выдаётся подписанным.
Сложнее процесс согласования с юридическими и физическими лицами. Если контакты соседей известны или они регулярно бывают на своих участках, можно встретиться с ними и договориться о подписании. Важно проверить, точно ли акт подписывает лицо, указанное в этом акте (попросить показать паспорт или доверенность). Иначе тот, за кого поставили подпись, сможет оспорить результаты уточнение границ.
Когда контакты соседей неизвестны, об этом нужно заранее предупредить кадастрового инженера. В таком случае соседям направляется извещение по адресам, указанным в ЕГРН, а если адреса не указаны, извещение публикуется на сайте органа местного самоуправления. После извещения собственники соседних участков либо выйдут на связь, либо, при отсутствии ответа в течение 30 дней, границы будут считаться согласованными.
Если никто из соседей не заявил возражений, межевой план подаётся в Росреестр, который в течение 7 рабочих дней вносит данные о границах в ЕГРН.